有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

双轴传动，传动轴均为直径20mm，45#实心圆钢，选用精密轴承盒摩托车链条，保证架体移动平滑，稳定，轻便。底盘为分段组合式，进行喷朔防腐，防锈处理，对接互换性良好。架体安装牢固可靠，侧板平直，在全负荷(≥80kg)情况下，部件无变形架体不倾斜。每裂均设有制动装置。架体间的接触面均有缓冲和磁性密封胶条，顶部有防尘板，边架带门加锁，一把钥匙一把锁，可整体锁定，可以根据需要分组锁定，一边工作分工。使用折叠式手柄，采用全自动拖挂式驱动装置，摇把可自行停于垂直位置。某一单列移动时其它摇把不得随动，手柄采用不锈钢材质，摇杆省力。隔板高度可调整，侧边进行三折加强处理(隔板折弯够后高度25mm)并可安装悬挂书立。

如果您想采购标准尺寸的，并且质量好，价格更合适的密集架，可以联系河北振兴柜业有限公司我们欢迎您的咨询惠顾！档案室建设需要注意些什么，要远离污染源，对于冶炼厂、煤矿等重污染源，应距离5公里;对化工、橡胶、电渡等中等污染源应距离3.7公里;对食品、皮革加工厂等轻污染源应距离2公里。如果无法避开这些污染源，则馆址一定要选在污染源的常年上风向。地下档案库进行空气交换的采风口一定要远离城市污水管的出气口、大型化粪池和污水处理池，并且保持采风口处于正压状态，避免腐蚀性气体进入库内，腐蚀有关重要文件。档案库要避开工业锅炉和采暖锅炉。档案库 安排在二楼以上的楼层，如果无法满足，则地面高度应选比当地历史记录的水水位高600mm以上。